集合研修とeラーニングを解説!2つを掛け合わせたハイブリット研修とは?
コロナ禍以降、従来の集合研修に加えてeラーニングで研修を行う企業が増えています。
多くの企業で取り入れられているeラーニングですが、集合研修をeラーニングに切り替えただけで効果が上がるわけではありません。
今回は、集合研修とeラーニングのメリット・デメリット、また2つを掛け合わせたハイブリッド研修について紹介します。
目次
「集合研修」と「eラーニング」について
まずは改めて、「集合研修」と「eラーニング」について確認しましょう。
集合研修とは、受講者が一箇所に集まって学習するスタイルの研修です。対面で行うイメージが強いですが、zoomなどのWeb会議システムを用いて実施することもあります。
一方eラーニングは、インターネットを通して学習するスタイルの研修です。従来は新入社員研修をはじめとして、会場に受講者が集まる集合研修が大半を占めていました。しかし、コロナ禍以降、時間や場所に関係なく手軽に導入できることから、eラーニングを利用して研修を進める企業も増えています。
集合研修のメリット
集合研修のメリットを3つ紹介します。

社員同士の交流や一体感の創出
他の受講者との意見交換や議論を行いながら進めることで、コミュニケーションの活性化につながります。加えて、部署や年次が異なる社員同士が参加する場合は、良いコミュニケーション機会となり、受講者の間で一体感や仲間意識を生む効果もあります。
また、新入社員研修や若手社員研修では、カリキュラムに企業文化の理解を取り入れることもおすすめです。自社で働く上で大切にしてほしい価値観や背景を伝えることで、より帰属意識を高めることができるでしょう。
質問や議論による理解の深化
集合研修では、受講者から直接講師に質問することや、講師からその場でフィードバックをもらうことができます。講師への質問や受講者同士の議論は、一人ひとりの当事者意識を高め、研修内容をより定着させる効果があります。
さらに、講師は受講者の様子や理解度を把握しながら進めることができるため、進行速度を調整することが可能です。研修後も、受講者の理解度に応じて次回のカリキュラムを設定するなど、柔軟な対応ができる点もメリットと言えます。
アウトプットの増加
eラーニングではインプットに偏りがちになりますが、集合研修ではインプットとアウトプットをバランス良く行うことができます。例えば、コミュニケーション研修ではロールプレイングで「伝え方」を実践したり、リーダー研修ではグループワークで「リーダーの姿勢」について意見交換をしたりします。研修内でアウトプットをすることで、業務に戻ってからの行動をイメージすることができ、定着促進に効果的です。
集合研修のデメリット
集合研修のデメリットを3つ紹介します。
時間や場所による制限
受講者一人ひとりが業務を調整し、特定の時間に集まらないといけません。業務を抜ける本人だけではなく、少ない人数で業務を回さないといけない現場側にも負担がかかります。また、受講人数によっては大人数が集まれる場所が必要となり、条件に合う会場を探すのが困難な場合もあります。
研修費以外のコスト
研修会場費や、受講者の交通費・宿泊費といった研修費以外のコストがかかることがあります。また費用を抑えるため、自社で講師をたてて実施する場合でも、カリキュラムの構築から教材準備など、運営側の準備や手間が多く発生します。
受講者の知識・技術レベルの違い
集合研修では、一人ひとりに合わせたスピードで研修を進行することができません。そのため受講者の知識・技術レベルが一定でないと、全員が同じレベルで学習することが難しいでしょう。結果、学習効果に差が出てしまうケースが多くあります。
eラーニングのメリット
eラーニングのメリットを4つ紹介します。
時間や場所を問わない学習
時間や場所を問わず学習できることが最大のメリットで、集合研修のように時間を合わせて集まることが難しい場合や、大人数を対象としたい場合におすすめです。また、学習内容を何回も見直すことができるのもメリットです。

コスト削減と効率化
集合研修と比較するとeラーニングは大幅なコストが削減できます。
集合研修のデメリットであげた会場費・交通費に加え、受講者の移動時間や業務離脱時間を削減することができます。また、コンテンツは繰り返し使うことできるため、研修ごとに新たに作成する必要はありません。全社員に向けたコンプライアンス研修など、大人数での研修を行う場合は大幅にコストを削減できます。
教育の標準化
集合研修では、社員数や拠点が多い場合に同じ研修を実施することは難しいですが、eラーニングでは、統一した学習を進めることができます。そのためコンプライアンスなどの全社員が必要となる知識の習得に適しています。また、新入社員から管理職まで、階層別のプログラムも構築できるため、企業全体の教育レベルの底上げや標準化を目指すことが可能です。
学習データの活用
eラーニングでは、集合研修で把握しきれない「誰が」「何を」「どこまで」学習したかを把握し、一元管理することができます。学習状況を可視化し、把握できるようになることで、会社全体の傾向を掴んだり、個別フォローをしたりしやすくなります。
eラーニングのデメリット
eラーニングのデメリットを4つ紹介します。
モチベーション維持の難しさ
eラーニングは受講者が「やりたいときに、やりたいだけできる」というメリットがある一方で、進め方が個人のモチベーションに依存してしまいます。集合研修に比べて強制力に欠けるため、学習する人としない人で大きな差が出てくるでしょう。
インターネット環境とデバイスが不可欠
eラーニングの受講には、インターネット環境とPC・スマホなどのデバイスが必須のため、職場環境や職種によっては、受講が難しいケースがあります。例えば、製造現場だと一人一台のPCがない場合も多く、会社の共有PCや、個人のデバイスから受講しなければなりません。その場合、環境が限られることから、かえって受講を困難にしてしまうこともあります。
実技の習得やアウトプットの実施における難しさ
eラーニングは動画を通しての学習が中心のため、実技の習得やアウトプットの実施には不向きと言えます。ただeラーニングと一口にいっても、リアルタイムのオンラインセミナーに参加できるなど、実践の場が含まれるサービスもあります。eラーニングを使う目的を明らかにした上で、自社に効果的なサービスを導入していきましょう。
ハイブリッド研修のすすめ
近年、集合研修とeラーニングを組み合わせて「いいとこどり」をするスタイルである、ハイブリット研修に注目が集まっています。ハイブリット研修では、eラーニングで基礎知識を習得し、集合研修でアウトプットを行います。
ハイブリッド研修のメリット
ハイブリット研修のメリットは、下記3つが挙げられます。
・eラーニングで知識をインプットし、集合研修でアウトプットすることで、効率よく学習効果を高め
ることができる。
・インプットを集合研修からeラーニングにすることで、研修以外にかかるコストを抑えられる。
・研修のためにスケジュールを調整する負担が減り、現場の負担も減らすことができる。
ハイブリット研修を進めるケース
下記のような場面で、特にハイブリット研修をおすすめします。
・新入社員に充実した研修を実施したいと考えているが、数週間も集合研修を実施するのは、コスト面でも、研修担当にとっても負担が大きいと感じている場面。eラーニングで知識をインプットすることで、コストを抑えながら効果を高めることが可能。
・ワークを多く取り入れた実践型の集合研修を実施したいが、長時間にわたり大人数が抜けることが難しい場面。集合研修実施前にeラーニングで知識をインプットすることで、集合研修の内容をアウトプットに絞り、短縮化することが可能。
・ハラスメント教育をeラーニングで定期的に行っているが、実施効果が見えづらく、受講者も形式的に感じている場面。定期的なeラーニング学習にプラスして集合研修を取り入れることで、ハラスメントに対する意識を高めることが可能。
このように集合研修とeラーニングを組み合わせることで相乗効果が生まれます。
1つの方法で研修を完結させるよりも、目的や対象者、自社の状況によって適切な研修方法を組み合わせるとより効果を感じやすいでしょう。

まとめ
今回は集合研修とeラーニングのメリット・デメリットと、ハイブリッド研修について紹介しました。集合研修もeラーニングもそれぞれにメリットはありますが、「いいとこどり」ができるハイブリット研修もおすすめです。ぜひ自社の状況や課題感に合わせて研修スタイルを検討してみてください。
キャムテックでは集合研修・eラーニング共に豊富なテーマを取り揃えており、貴社の課題にあったテーマや実施方法を提案します。
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